昆山恒企中级会计职称培训学校：使用“数据透视表”

“数据透视表”是所有解决方案中最全面的。不必对数据进行排序。数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排列。

选择数据区域内的任一单元格。

在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

单击“下一步”接受步骤1中的默认设置。

确保步骤2中的数据区域是正确的(通常是正确的)，然后单击“下一步”。

单击步骤3中的“布局”按钮。(Excel97用户会自动转到“布局”作为步骤3。)

在“布局”对话框中，将“账户”按钮从右侧拖放到“行”区域。

将“金额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。

单击“确定”。(Excel97用户单击“下一步”。)

指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内，然后单击“完成”。

优点：快速、灵活、强大。即使对于大量数据也很快。

缺点：有些令人望而却步。